- 2 gün önce
- 2 dakikada okunur
E-apostil (elektronik apostil), Lahey Sözleşmesi'ne üye ülkeler arasında resmi belgelerin tasdiklenmesi için geliştirilmiş dijital sistemdir. ÜTS Kayıt Kılavuzu V.4.0, e-apostilli belgeleri "E-Apostilli Belge" seçeneği altında kabul etmektedir — fiziksel apostil prosedürünü ortadan kaldırarak ciddi zaman tasarrufu sağlar.
Bu yazıda tıbbi cihaz e-apostil kullanımının pratik adımlarını ve AB ülkelerine özel sorgulama linklerini ele alıyoruz.
E-Apostil Sürecinin Avantajları
• Fiziksel apostil süreci 2-4 hafta sürerken e-apostil dakikalar içinde temin edilir
• E-apostil dijital olarak doğrulanabilir — sahtecilik riski azalır
• Posta veya kurye masrafı yoktur
• Belge fiziksel olarak Türkiye'ye getirilmek zorunda kalınmaz
• Çevre dostu — kağıt tüketimi azalır
ÜTS'de E-Apostil Yükleme Adımları
1. Belgeyi düzenleyen ülkenin yetkili makamından (genellikle Dışişleri Bakanlığı veya Adalet Bakanlığı) e-apostil talep edin
2. E-apostil onaylı belgenin PDF kopyasını ve sorgulama linkini/QR kodunu alın
3. ÜTS'de belge yükleme ekranını açın
4. "Orijinal Doküman Yükleme Seçeneği" alanından "E-Apostilli Belge" seçin
5. Belgenin PDF kopyasını yükleyin
6. Sorgulama linkinin geçerli olduğunu kontrol edin — TİTCK doğrulama yapacaktır
AB Ülkelerinde E-Apostil Yetkili Makamları
AB ülkelerinde e-apostil hizmeti veren yetkili makamlar ve sorgulama portalları:
Ülke | Yetkili Makam | Sorgulama Portalı |
Almanya | Federal Adalet Ofisi | |
Fransa | Adalet Bakanlığı | |
İtalya | Procura della Repubblica | |
Hollanda | De Rechtspraak | |
İspanya | Adalet Bakanlığı | |
Belçika | Dışişleri Bakanlığı |
Not: Yukarıdaki bilgiler genel referanstır; her ülkenin güncel resmi portallarını ziyaret ederek e-apostil sürecini teyit edin.
E-Apostil Doğrulama Süreci
ÜTS'ye yüklenen e-apostilli belge için TİTCK doğrulama adımları:
7. Yüklenen PDF üzerindeki e-apostil sorgulama linki açılır
8. Yetkili makamın portalında belge numarası girilir
9. Sistem belge bilgilerini ve geçerliliğini onaylar
10. Doğrulama başarılıysa belge kabul edilir; başarısızsa reddedilir
Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
E-apostil ile fiziksel apostil aynı yasal değere sahip mi?
Evet. Lahey Sözleşmesi'nin elektronik apostil program (e-APP) protokolü uyarınca e-apostil ile fiziksel apostil yasal olarak eşdeğerdir. ÜTS Kayıt Kılavuzu V.4.0 bunu açıkça kabul etmektedir.
Her AB ülkesi e-apostil hizmeti veriyor mu?
Hayır. AB ülkelerinin büyük çoğunluğu e-apostil hizmeti vermekle birlikte, bazıları sadece belirli belge türleri için (örn. doğum belgesi, evlilik belgesi) sunmaktadır. Tıbbi cihaz belgeleri için her ülkenin politikası farklıdır.
E-apostil sorgulama linki geçersiz çıkarsa ne yapmalıyım?
E-apostil sorgulama linki belgenin yetkili makam tarafından düzenlendiği andan itibaren geçerlidir. Eğer link geçersiz çıkıyorsa belgeyi düzenleyen makamdan yeni link talep edin veya belgeyi yeniden temin edin.
ABD belgeleri için e-apostil var mı?
ABD bazı eyaletlerde e-apostil hizmeti vermektedir (örn. Texas, Colorado). Federal düzeyde henüz standart uygulama yoktur. Belgeyi düzenleyen eyaletin Secretary of State ofisinden e-apostil seçeneğini sorabilirsiniz.
Medex Kurumsal Danışmanlık ile Süreç Yönetimi
Medex Kurumsal Danışmanlık, tıbbi cihaz firmalarına ÜTS, MDR ve IVDR süreçlerinin tüm aşamalarında uzman danışmanlık hizmeti sunar. Detaylı bilgi için ÜTS Danışmanlık Hizmetlerimize göz atabilir veya iletişim sayfası üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.
İlgili rehberlerimiz: ÜTS V.4.0 Tam Rehber, ÜTS Rehber,
Resmi Kaynaklar
İlgili rehberlerimiz: ÜTS V.4.0 Tam Rehber, UDI Tahsis Kuruluşları, Basic UDI-DI Farkı
Yorumlar