ÜTS Barkod Sorgulama: Ürün Kayıtlı mı, Nasıl Bakılır? (2026)

2 saat önce

4 dakikada okunur

ÜTS barkod sorgulama, bir tıbbi cihazın veya kozmetik ürünün Ürün Takip Sistemi'ne kayıtlı olup olmadığını, kayıtlıysa hangi firmanın adına kayıtlı olduğunu ücretsiz olarak görmenizi sağlar. Sorgulama üyelik veya giriş gerektirmez. Bu rehberde tıbbi cihaz tarafındaki barkod sorgulamanın adımlarını, sonuç tablosundaki sütunların ne anlama geldiğini, sistemin "Sistemde Tekil Ürünü Var" ifadesiyle ne kastettiğini ve kayıt görünmediğinde ne yapılacağını ele alıyoruz.

ÜTS Barkod Sorgulama Nedir, Kim Kullanır?

ÜTS, T.C. Sağlık Bakanlığı Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu (TİTCK) tarafından işletilen Ürün Takip Sistemi'dir. Sistemin halka açık bölümü olan vatandaş sorgulama ekranı utsuygulama.saglik.gov.tr/UTS/vatandas adresindedir. Bu ekranı üç farklı kesim kullanır:

Alıcılar ve hastalar: Satın aldıkları cihazın sisteme kayıtlı olup olmadığına bakar.
Sağlık kuruluşları ve satın alma birimleri: Tedarik öncesinde ürünün ve firmanın kaydını doğrular.
Firmalar: Kendi kayıtlarının dışarıdan nasıl göründüğünü, barkodun ve ürün adının doğru yansıyıp yansımadığını kontrol eder.

Tıbbi Cihaz Barkodu Adım Adım Nasıl Sorgulanır?

Vatandaş sorgulama ekranı açıldığında sol menüdeki ilk başlık Tıbbi Cihaz Listele'dir ve ekran doğrudan bu başlıkla açılır. İzlenecek adımlar şunlardır:

Sorgulama sayfasını açın. Tarayıcıdan utsuygulama.saglik.gov.tr/UTS/vatandas adresine gidin.
Tıbbi Cihaz Listele başlığında kalın. Ekran bu başlıkla açılır, başka bir seçim gerekmez.
Birincil Ürün Numarası alanına barkodu yazın. Ambalajdaki barkod rakamları boşluk bırakılmadan girilir.
Gerekirse firmayı seçin. Firma/Kurum Seçiniz açılır listesinden daraltma yapılabilir; zorunlu değildir.
Sorgula düğmesine tıklayın. Sonuçlar alttaki tabloya yüklenir; alanları boşaltmak için Temizle kullanılır.

Ekrandaki Daha fazla kriter bağlantısı açıldığında arama alanları genişler. Bu alanlar Marka Adı, Ürün Adı, Katalog Numarası, Versiyon/Model, Sınıf, Ürün Tipi, İmalatçı Firma Adı, GMDN Kodu, Ürün Numarası, Branş Türü, Kayıtlı Yerli Malı Belgesi var mı, SUT Kodu, Menşei Ülke ve İthal Edildiği Ülke başlıklarını içerir. Barkod okunmuyorsa veya ambalaj hasarlıysa ürün adı ya da marka üzerinden sorgulama yapılabilir.

Sonuç Tablosundaki Sütunlar Ne Anlama Gelir?

Sorgulama sonucunda gelen tablo şu sütunlardan oluşur:

Birincil Ürün Numarası: Ürünün ana barkodu; kayıtta tekilliği sağlayan numaradır.
İkincil Ürün Numarası: Varsa ürüne ait ikinci barkod.
Firma: Ürünü ÜTS'ye kaydeden firma.
Marka Adı: Ürünün kayıtlı marka bilgisi.
Versiyon/Model: Ürünün model veya versiyon bilgisi.
Ürün Adı: Kayıtta beyan edilen ürün adı.
Katalog No: İmalatçının katalog numarası.
Sınıf: Cihazın risk sınıfı.
GMDN: Cihazın GMDN kodu.
SUT Kodu: Varsa Sağlık Uygulama Tebliği kodu.
Durum Tarihi: Kayıt durumunun geçerli olduğu tarih.
Kayıt Durumu: Ürün kaydının sistemdeki güncel durumu.

Sorgulamada dikkat edilmesi gereken nokta, tablodaki Firma bilgisinin ambalajdaki firma bilgisiyle karşılaştırılmasıdır. Barkodun sistemde bulunması tek başına yeterli değildir; kaydın hangi firma adına açıldığı da anlamlıdır.

"Sistemde Tekil Ürünü Var" Ne Demek?

Tıbbi Cihaz Listele ekranının üst kısmında sistemin kendi açıklaması yer alır:

"Sistemde Kayıtlı iken tekil ürün bildirimi yapılmış ürünlerin, ürün güvenliğini etki eden bir sebep olmaksızın ürün kaydı düşmesi halinde 'Sistemde Tekil Ürünü Var' şeklinde görünmektedir. Bu kapsamdaki ürünleri satın almanızda bir mahsur bulunmamaktadır."

Kısaca: ürün kaydı sistemde açıkken o ürüne ait tekil bildirimler yapılmış, sonrasında ürün kaydı güvenlikle ilgisi olmayan bir sebeple düşmüşse kayıt bu ifadeyle görünür. Sistemin açıklamasına göre bu durumdaki ürünlerin satın alınmasında bir sakınca bulunmamaktadır.

Tıbbi Cihaz Durumu Sorgula: Satın Alınan Cihaza Özel Ekran

Sol menüdeki ikinci başlık Tıbbi Cihaz Durumu Sorgula'dır. Bu ekran genel listeleme yapmaz; elinizdeki belirli bir ürünün durumunu sorgular ve üç alanın tamamı zorunludur:

Barkod
Üretici/Bayi Firma No
Satın Alma Tarihi

Sorgulama sonucunun çıktısı Yazdır düğmesiyle alınabilir. Satın alınan cihazın durumunu kayıt altına almak isteyen kurumlar için bu ekran, genel listeleme ekranından daha uygundur.

Kozmetik Ürün ve Parfüm Barkodu Nasıl Sorgulanır?

Kozmetik ürünler tıbbi cihaz değildir ve ayrı bir menüden sorgulanır. Sol menüdeki Kozmetik Ürün Listele başlığı, barkod numarası veya piyasaya arz ismi ile arama yapar. Parfüm, şampuan ve makyaj ürünleri bu başlık altında yer alır. Kozmetik tarafının adım adım anlatımı, sonuç sütunları ve kayıt bulunamadığında yapılacaklar için kozmetik barkod sorgulama rehberimize bakabilirsiniz.

Ürününüzün kozmetik mi tıbbi cihaz mı olduğu konusunda tereddüt varsa sınır ürün değerlendirmesi gerekir; bu ayrım, hangi mevzuata ve hangi kayıt yoluna tabi olduğunuzu belirler.

Barkod Sorgulamada Kayıt Çıkmıyorsa

Barkodu birebir yazın. Ambalajdaki rakamlara ek karakter eklemeyin, boşluk bırakmayın.
Dış ambalaj ile tekil ürün barkodunu ayrı deneyin. Set ve çoklu paketlerde bu iki numara farklı olabilir.
Ürün adı veya marka ile arayın. Barkod okunmuyorsa genişletilmiş kriterlerden Ürün Adı veya Marka Adı alanını kullanın.
Ürün tipini kontrol edin. Kozmetik bir ürünü tıbbi cihaz menüsünde aramak sonuç vermez.
Kaydın düşmüş olabileceğini hesaba katın. Kayıt Durumu sütunu, ürünün geçmişte kayıtlı olup olmadığına dair bilgi taşır.

Sorgulama, ürünün sisteme bildirilip bildirilmediğini ve bildirimde girilen bilgileri gösterir. Ambalajın taklit edilmiş olabileceği veya barkodun başka bir kayıtlı ürüne ait olabileceği ihtimali her zaman vardır; bu nedenle sonuç tek başına orijinallik testi değildir.

Firmalar İçin: Barkodun ÜTS'de Doğru Görünmesi

Vatandaş ekranında görünen her alan, firmanın ürün kaydında beyan ettiği veriden gelir. Barkodun belgelerdeki hâlinden farklı girilmesi, aynı barkodla başka bir firmanın kaydının bulunması veya çoklu ambalaj barkoduyla kayıt açılması ÜTS başvurularında en sık görülen ret gerekçeleri arasındadır. Bu başlıkların her biri için çözüm adımlarını ÜTS ret gerekçeleri sayfamızda bulabilirsiniz.

Barkod ve UDI-DI ilişkisi, tahsis kuruluşlarının format kuralları ve ÜTS'de hangi numaranın hangi alana yazılacağı için UDI-DI ve barkod kuralları sayfamız başlangıç noktasıdır. Sisteme giriş yapmakla ilgili sorularınız varsa ÜTS giriş rehberimize bakabilirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular

ÜTS barkod sorgulama ücretli mi?

Hayır. Vatandaş sorgulama ekranı ücretsizdir ve üyelik gerektirmez.

Barkod sorgulamak için ÜTS'ye giriş yapmak gerekir mi?

Gerekmez. Sorgulama, giriş istemeyen ayrı bir adresten yapılır: utsuygulama.saglik.gov.tr/UTS/vatandas

Sorgu sonucunda firma adı ambalajdakinden farklı çıkıyor, ne anlama gelir?

Kaydın başka bir firma adına açılmış olduğunu gösterir. İthal ürünlerde kaydı imalatçı değil ithalatçı firma açtığı için bu fark olağan olabilir; ancak ambalajdaki bilgiyle hiçbir şekilde örtüşmüyorsa ürünün kaynağı sorgulanmalıdır.

Tıbbi cihaz barkodu ile kozmetik barkodu aynı ekrandan mı sorgulanır?

Hayır. Tıbbi cihazlar Tıbbi Cihaz Listele, kozmetik ürünler Kozmetik Ürün Listele başlığından sorgulanır.

Sorgulama sonucunu belge olarak alabilir miyim?

Tıbbi Cihaz Durumu Sorgula ekranında Yazdır düğmesi bulunur ve sorgulama sonucunun çıktısı alınabilir.

ÜTS Kayıt Danışmanlığı

Ürününüz sorgulamada görünmüyorsa ya da kayıttaki bilgiler belgelerinizle örtüşmüyorsa sorun sorgulama ekranında değil, ürün kaydındadır. Medex Kurumsal Danışmanlık, tıbbi cihaz ÜTS kayıt danışmanlığı kapsamında firma, belge ve ürün kaydını baştan sona yürütür; mevcut kayıtlardaki hataların düzeltilmesini de kapsar. Belge ön incelemesi ücretsizdir: ÜTS kayıt danışmanlığı teklifi alın.

Kaynaklar: T.C. Sağlık Bakanlığı Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu Ürün Takip Sistemi vatandaş sorgulama ekranı (utsuygulama.saglik.gov.tr/UTS/vatandas).