Sorumlu müdür birden fazla yerde çalışır mı

Hayır. Sorumlu müdür birden fazla satış merkezinde görev yapamaz. Bu yasak Tıbbi Cihaz Satış, Reklam ve Tanıtım Yönetmeliğinin 10 uncu maddesinin beşinci fıkrasında açıkça düzenlenmiştir; sorumlu müdür çalışma belgesi de başka bir satış merkezi için kullanılamaz.

Kuralın kapsamı

Yönetmelikte sorumlu müdür, satış merkezlerinin Yönetmelik kapsamındaki faaliyetlerinden işletenle birlikte sorumlu olan ve çalışma belgesi düzenlenmiş kişi olarak tanımlanır. Sorumluluk kişiye ve tek bir merkeze bağlıdır:

• Sorumlu müdür birden fazla satış merkezinde görev yapamaz
• Sorumlu müdür, satış ve tanıtım elemanı ile klinik destek elemanı çalışma belgeleri başka bir satış merkezi için kullanılamaz
• Satış merkezi, çalışma belgesi düzenlenmiş personel değişikliklerini beş iş günü içinde müdürlüğe bildirir
• Cihazın gerekli kıldığı hallerde imalatçı veya ithalatçı bünyesinde çalışan klinik destek elemanı başka bir satış merkezine destek verebilir; bu istisna yalnızca klinik destek elemanı için tanınmıştır, sorumlu müdürü kapsamaz

Şubelerde durum

Mevcut bir satış merkezini açan ve işletenlerce şube niteliğinde ikinci bir satış merkezi açılması halinde yeniden başvurulur ve yetki belgesi için istenen belgeler sunulur. Ancak aynı ilçe sınırları içinde açılacak şubeler için sorumlu müdür şartı aranmaz. Bu, aynı kişinin iki merkezde sorumlu müdür olarak görevlendirilmesi anlamına gelmez; şube için ayrıca sorumlu müdür istenmediği anlamına gelir. Şubelerin faaliyetlerinden şube ile birlikte satış merkezi sorumludur. Farklı ilçelerde açılacak şubeler bu istisnanın dışındadır.

Geçici ayrılmalar ve yerine bakma

Sorumlu müdürün seyahat, hastalık ve benzeri zorlayıcı sebeplerle satış merkezinden bir haftadan fazla süreyle ayrılması halinde, çalışma belgesi düzenlenmiş satış ve tanıtım elemanı veya varsa klinik destek elemanlarından en az biri satış merkezinde bulunur. Milletvekili veya belediye başkanı seçilenler ile askerlik hizmeti sebebiyle silah altına alınanlar, hürriyeti bağlayıcı ceza ile mahkûm olanlar, hastalık ve benzeri sebeplerle bir aydan fazla merkezin başında bulunamayacak olanlar ve hacir altına alınanlar için, şartları taşıyan bir kişinin sorumlu müdür olarak müdürlüğe bildirilmesi kaydıyla satış merkezi faaliyetine devam edebilir. Bu hallerde de görevlendirilen kişi tek bir merkezin sorumlu müdürü olur.

Aykırılığın sonucu

Sorumlu müdürün görevine son verilmesi, istifası veya şartları kaybetmesi durumunda on iş günü, vefatı halinde yirmi iş günü içinde müdürlüğe bildirim yapılır; tespitten itibaren en geç otuz iş günü içinde yeni sorumlu müdür görevlendirilir. Görevlendirme yapılmazsa, yeni sorumlu müdür atanıncaya kadar merkezin tıbbi cihaz satış faaliyeti geçici olarak durdurulur. Çalışma belgesi geçerlilik süresi içindeki ihlallerde personel önce uyarılır; tekrarı halinde çalışma belgesi üç ay, ihlalin devamında bir yıl süreyle askıya alınır ve bu süre içinde görev yapılamaz. Satış merkezleri iki yılda bir defa zorunlu olarak müdürlükçe denetlenir; gerekli görülen hallerde Kurum tarafından da denetlenir.

Sık yapılan hata

• Aynı kişiyi grup şirketlerine ait iki ayrı satış merkezinde sorumlu müdür olarak göstermek
• Farklı ilçedeki şubeyi aynı ilçe istisnası kapsamında sayıp ayrı sorumlu müdür görevlendirmemek
• Sorumlu müdürün bir haftadan uzun ayrılmasında merkezde çalışma belgeli personel bırakmamak
• Personel değişikliğini beş iş günlük süre içinde müdürlüğe bildirmemek

Kimi ilgilendiriyor: Birden çok satış merkezi veya şube işleten firmalar, sorumlu müdürler, insan kaynakları ve mevzuat uyum birimleri.

Sık yapılan hata: Tek bir sorumlu müdür belgesini birden fazla merkez için kullanmaya çalışmak.

Dayanak: Tıbbi Cihaz Satış, Reklam ve Tanıtım Yönetmeliği (RG 15.05.2014-29001) MADDE 4, MADDE 5, MADDE 8, MADDE 10, MADDE 26, MADDE 27, MADDE 28.