Satış ve tanıtım elemanı belgesi nasıl alınır

Satış ve tanıtım elemanı çalışma belgesi, Ek-1'deki eğitim programına katılıp Kurumca yapılacak sınavda başarılı olan ve en az ön lisans mezuniyeti şartını taşıyan kişiler için il sağlık müdürlüğünce düzenlenir. Belge, satış merkezinin yetki belgesi başvurusu kapsamında veya sonraki personel değişikliklerinde müdürlüğe sunulur. Belgeyle birlikte kimlik kartı da düzenlenir ve kişi Kurumun elektronik sistemine kaydedilir.

Aranan şartlar

• En az ön lisans seviyesinde mesleki eğitim ve öğretim veren yüksekokullardan mezun olmak veya yurt dışındaki bir eğitim ve öğretim kurumundan mezun olup diplomasının denkliği yetkili mercilerce kabul edilmiş olmak
• Kurum veya Kurumca yetkilendirilecek kişiler tarafından düzenlenen Ek-1'deki eğitim programına katılmak; satış ve tanıtım elemanı için mevzuat eğitimi ve tıbbi etik eğitimi öngörülmüştür
• Eğitim sonrasında yapılacak sınavda başarılı olmak
• Müdürlükçe çalışma belgesi ve kimlik kartı düzenlenmesi

Ön lisans şartının aranmadığı hal

Yönetmeliğin 26 ncı maddesinin onuncu fıkrası kapsamındaki eğitimleri başarıyla tamamlayarak satış merkezi adına Kurumun kayıt ve bilgi yönetim sisteminde en az iki yıl süreyle tıbbi cihaz kayıt işlemi yapan kişilerden satış ve tanıtım elemanı olarak görev almak isteyenler için, en az orta öğretim mezunu olmak kaydıyla ön lisans şartı aranmaz. Söz konusu kayıt işlemleri, Kurum sisteminde Tıbbi Cihaz Kayıt Elemanı türündeki kullanıcılar tarafından yapılmaktadır. 26 ncı maddenin onuncu fıkrası 01.01.2025 tarihinde yürürlüğe girmiştir.

Belge alındıktan sonraki kurallar

Satış merkezlerinde en az bir tane olmak üzere faaliyetlerin gerektirdiği kadar satış ve tanıtım elemanı bulundurulur. Satış ve tanıtım elemanları yalnızca bağlı oldukları satış merkezine ait cihazların satış ve tanıtımını sağlık hizmet sunucularına yapabilir. Tanıtım malzemelerini; sağlık meslek mensupları, sağlık kurum ve kuruluşlarının bünyesinde tıbbi cihaz alanında çalışan teknik elemanlar ve satış merkezi çalışanları dışındaki kişilere veremezler. Ziyaretin başında hangi satış merkezini temsil ettiklerini açıklar ve kimlik kartını gösterirler. Acil servislerde ve hasta kabul saatleri sırasında polikliniklerde cihaz tanıtımı yapılamaz. Sağlık hizmet sunucusunun ilgili idari amiri, çalışma düzenini gözeterek ziyaret saatleri belirleyebilir. Cihazla ilgili kendilerine rapor edilen olumsuz olayları derhal sorumlu müdüre iletirler. Çalışma belgeleri başka bir satış merkezi için kullanılamaz.

Ayrılma ve yerine görevlendirme

Merkezde satış ve tanıtım elemanı olarak tek kişi görev yapıyorken bu kişinin görevine son verilmesi, istifası veya şartları kaybetmesi durumunda on iş günü, vefatı halinde yirmi iş günü içinde müdürlüğe bildirim yapılır. Tespitten itibaren en geç altmış iş günü içinde yeni bir satış ve tanıtım elemanı görevlendirilmesi zorunludur. Bu süre içinde görevlendirme yapılmazsa, yeni eleman görevlendirilinceye kadar merkezin tıbbi cihaz satış faaliyeti geçici olarak durdurulur. Satış merkezi, çalışma belgesi düzenlenmiş personel değişikliklerini beş iş günü içinde müdürlüğe bildirir. Ayrıca satış merkezi, çalışma belgesi alan çalışanlarının satışa sunduğu cihazlara yönelik teknik bilgi ve kullanım eğitimlerini ithalatçı veya imalatçıdan almasını sağlar ve belgeler.

Sık yapılan hata

• Eğitim alınmış olmasını yeterli sayıp sınav şartını atlamak
• Kimlik kartı düzenlenmeden saha ziyaretine başlamak
• Bir merkez için düzenlenmiş çalışma belgesiyle başka bir merkezin cihazlarının tanıtımını yapmak
• Tek satış ve tanıtım elemanının ayrılmasında altmış iş günlük görevlendirme süresini kaçırmak

Kimi ilgilendiriyor: Satış merkezleri, saha satış ve tanıtım ekipleri, en az iki yıldır ÜTS'de tıbbi cihaz kayıt işlemi yapan çalışanlar.

Sık yapılan hata: Çalışma belgesi ve kimlik kartı düzenlenmeden sağlık hizmet sunucusuna tanıtım ziyareti yapmak.

Dayanak: Tıbbi Cihaz Satış, Reklam ve Tanıtım Yönetmeliği (RG 15.05.2014-29001) MADDE 4, MADDE 7, MADDE 8, MADDE 11, MADDE 26, MADDE 33, MADDE 35, Ek-1; Tıbbi Cihazların Ürün Takip Sistemine Kayıt Süreçlerine İlişkin Kılavuz (TCKKD-KLVZ-03).