MERSİS numarası ÜTS için zorunlu mu

Her firma için zorunlu değildir. ÜTS'de firma kayıtları MERSİS veya VEDOP kaynaklı olarak gerçekleştirilir; yani MERSİS numarası olmayan bir şahıs firması VEDOP üzerinden kaydedilebilir. Buna karşılık bir firmanın hem MERSİS hem VEDOP numarası varsa, işlem MERSİS numarası üzerinden yapılır. MERSİS, Merkezi Sicil Kayıt Sistemini; VEDOP ise Vergi Daireleri Tam Otomasyon Projesini ifade eder.

Firma türüne göre durum

• MERSİS kaydı olan firma: Kayıt MERSİS numarası üzerinden oluşturulur. Başvuruda herhangi bir fiziki evrak gerekmez.
• MERSİS kaydı olmayan şahıs firması: Kayıt VEDOP kaynaklı olarak oluşturulur. Bu türde de başvuruda fiziki evrak gerekmez.
• Adi ortaklık firması: ÜTS'deki veri girişinin yanı sıra EBS (ebs.titck.gov.tr) üzerinden de firma kayıt başvurusu yapılması gerekir ve fiziki evrak istenir.
• Eczaneler: Eczanelerin firma kayıt işlemleri MERSİS veya VEDOP kaynaklı değil, EBS kaynaklı olarak gerçekleştirilir.

Hem MERSİS hem VEDOP varsa

Kılavuz bu durumu açık bir kuralla çözer: bir firmanın hem MERSİS hem VEDOP numarası varsa, MERSİS numarası üzerinden işlem yapılır. Bu, ticaret siciline kayıtlı bir şirketin vergi kimlik numarası üzerinden ikinci bir firma kaydı oluşturmaya çalışmasının önüne geçer. Uygulamada aynı tüzel kişilik için ÜTS'de tek bir firma kaydı bulunur ve sonraki tüm belge, cihaz ve tekil bildirim işlemleri bu kayıt üzerinden yürür.

MERSİS numarası neyi çözmez

MERSİS numarasının bulunması tek başına ÜTS'de işlem yapma yetkisi vermez. Tıbbi cihaz satışı ve/veya uygulaması gerçekleştiren firmaların ÜTS'ye kayıtları, ilgili mevzuatça yetkilendirilmeleri halinde gerçekleştirilir. Buna ek olarak ÜTS'de "Üretici / İthalatçı / Bayi / İhracatçı" türünde firma kaydı yapacak firmaların tıbbi cihaz satış merkezi ruhsatı bulunması gerekir ve firma kaydı esnasında ÇKYS numarası bilgisinin zorunlu olarak girilmesi gerekir. Dolayısıyla MERSİS numarası kaydın kaynağıdır; yetkilendirme ise ayrı bir gerekliliktir.

Ticari bilgilerin güncelliği

Firma kaydı MERSİS veya VEDOP kaynaklı oluştuğu için ticaret sicilindeki bilgilerin doğruluğu doğrudan ÜTS kaydına yansır. Firma devir ve birleşme işlemlerinde firmanın ÜTS faaliyetlerinin devam etmesi için ÜTS'de tanımlı imza yetkililerinin ve kullanıcılarının güncellenmesi gerekir. Firmanın sorumlu müdürünün, unvanının ve adresinin değiştiği durumlarda ise ilgili bilgilerin ÇKYS'de güncellenmesi halinde söz konusu değişiklikler ÜTS'de otomatik olarak güncellenir.

Sık yapılan hata

• MERSİS numarası olmadığı için ÜTS'ye kayıt yapılamayacağını düşünmek; MERSİS kaydı olmayan şahıs firmaları VEDOP kaynaklı olarak kaydedilir.
• Hem MERSİS hem VEDOP numarası varken VEDOP üzerinden ikinci bir firma kaydı oluşturmaya çalışmak.
• MERSİS numarasını yetkilendirme yerine koymak; satış merkezi ruhsatı ve ÇKYS numarası olmadan "Üretici / İthalatçı / Bayi / İhracatçı" türünde kayıt tamamlanmaz.
• Eczane için MERSİS veya VEDOP üzerinden kayıt aramak; eczanelerin firma kayıt işlemleri EBS kaynaklıdır.

Kimi ilgilendiriyor: Şahıs işletmeleri, adi ortaklıklar, yeni kurulan şirketler ve unvan ya da yapı değişikliği yaşayan firmalar.

Sık yapılan hata: MERSİS ile VEDOP numarasının birlikte bulunduğu firmalarda VEDOP üzerinden ikinci bir kayıt açmaya çalışmak.

Dayanak: Tıbbi Cihazların Ürün Takip Sistemine Kayıt Süreçlerine İlişkin Kılavuz (TCKKD-KLVZ-03, Rev.00, yürürlük 13.05.2026) MADDE 4 ve MADDE 5.