Tıbbi Hizmet Sağlayıcısı Tekil Hareket

TIBBİ HİZMET SAĞLAYICILARI TARAFINDAN GERÇEKLEŞTİRİLEN TEKİL ÜRÜN HAREKET BİLDİRİMLERİ

Sağlık hizmet sunucuları; görüntüleme, laboratuvar, diyaliz vb. alanlarda sarf/kit karşılığı, sonuç karşılığı gibi yöntemlerle hizmet alımı yapabilmektedir.

Ürün Takip Sistemi’nde (ÜTS) gerçekleştirilen tekil takip işlemlerinin doğru bir izlenebilirlik zinciri içinde yönetilebilmesi için sağlık hizmet sunucularına bu alanda hizmet sunan firmaların Tıbbi Hizmet Sağlayıcısı olarak ÜTS’de firma kaydının bulunması gerekmektedir.

Sağlık hizmet sunucusu ile tıbbi hizmet sağlayıcısı arasında ÜTS üzerinde öncelikle bir sözleşme kaydı yapılması gerekmektedir. Akabinde bu sözleşmeye istinaden hizmet sunumu esnasında kullanılan sarf malzemeler tıbbi hizmet sağlayıcısı firma tarafından “Tüketim Bildirimi” ile sistemden çıkılması gerekmektedir. Hizmet sunumunda kullanılan demirbaş niteliğindeki tıbbi cihazlar ise “Hizmet Sunum Bildirimi” ile hastane ile eşleştirilerek hangi demirbaş cihazın hangi sağlık tesisinde kullanıldığı bilgisi alınmış olacaktır.

Tıbbi hizmet sağlayıcı firmaları tarafından yapılan işlemlerde kullanılan tıbbi cihazların ÜTS üzerindeki tekil stokları hiçbir şekilde sağlık hizmet sunucusuna aktarılmayacak olup hangi cihazın hangi hizmet kapsamında nerede kullanıldığı bilgisi üzerinden süreç yönetimi sağlanacaktır.

Bu kapsamda; sağlık hizmet sunucularına hizmet sunumu gerçekleştiren firmaların ve sağlık tesislerinin yapması gereken işlemler aşağıda izah edildiği şekildedir.

1)Hizmet sunumu gerçekleştirecek firma öncelikle Ürün Takip

Sistemi(ÜTS)’nde Hizmet Sunum Sözleşmesi eklemesi gerekmektedir.

(Şekil-1)

2)Sözleşme Ekle butonuna tıkladıktan sonra açılan pencerede ilgili alanların doldurulmasıgerekmektedir. (Şekil-2)

3)Sözleşme ekranında ilgili bilgiler girildikten sonra ‘İleri’ seçeneğini seçtiğimizde TekilÜrün Ekle ekranı gelmektedir.

4)Tekil Ürün Ekle seçeneğini seçildiğinde hizmet sözleşmesi kapsamında hizmete sunulacak demirbaş cihaza ait tekil ürün bilgileri seçilmelidir. Tekil ürün seçildiğinde bu ürün hizmet sunumu yapılan sağlık tesisi adına rezerve edilmiş olacaktır.

5)Tekil ürünü seçimi de tamamlandıktan sonra sistemde sözleşme oluşturma adımları tamamlanmış olacaktır.

Not 1: Sözleşme adı her iki taraf için de kolay algılanabilecek şekilde hizmet türünü ifade eden bir ifade olmalıdır.

Not 2: Aynı sözleşme kapsamında hizmet verilen alanlar bir ya da daha fazla olabilir. Her bir hizmet türü için ayrı bir kayıt açılabileceği gibi tek bir kayıt üzerinden de süreç yönetilebilir.

Not 3: Hizmet alınan alan bilgisi ilgili kısımda tanımlı değil ise ÜTS Talep Bildir alanından talep bildirerek eksik olan alanları bildirmeniz halinde gerekli inceleme yapıldıktan sonra uygun bulunması halinde tanımlanacaktır.

Not 4: Sözleşme bitiş tarihinden sonra tıbbi hizmet sağlayıcı firma hastanede sunduğu hizmete dair tüketim bildirimi gerçekleştiremez.

Not 5: Hastane bilgisi seçilerek hizmet sunum bildirimi yapılan demirbaşlar için hizmet sunum bildirimi sözleşme bitiş tarihinden sonra otomatik iptal edilir.

6)Tıbbi hizmet sağlayıcı firma tarafından sözleşme eklenmesinin ardından sağlık hizmetsunucusunun eklenmiş olduğu sözleşmeyi onaylaması gerekmektedir. Onay bekliyordurumundaki başvurunun detayına girilerek onaylama işlemi gerçekleştirilmelidir.(Şekil-5)

Not 1: Sağlık hizmet sunucusu kullanıcılarından imza yetkilisi, hastane sorumlusu ya da yetkili kullanıcı türünde olan herhangi bir kullanıcı bu sözleşmeyi onaylayabilir.

7)Sözleşme tamamlanırken sözleşme kapsamında sağlık tesisinde kullanılacak demirbaş cihaz bilgisi de girilebilir(Şekil 3). Eğer bu ekranda demirbaş cihaz eklemesi yapılmamış ise sonradan da sözleşme detayına girilerek Şekil 6’da yer alan ekrandan cihaz eklemesi yapılabilir.

8)Sağlık tesisisin sözleşmeyi onaylamasının ardından hizmet sunumu gerçekleştiren firmakullandığı tüketim malzemeleri için tüketim bildir ile çıkış yapması gerekmektedir.(Şekil-8)

9)Hizmet sunumunda kullanılan demirbaş cihaz herhangi bir sebeple sağlık tesisindenalınacağı durumda; sözleşme detayında yer alan “Hizmet Sunum Sonlandırma Bildir”seçeneği ile ya da Bildirim Listele/İptal/İade menüsünden Hizmet Sunum Bildirimi iptaledilerek hizmet sunumundan cihaz alınabilir. (Şekil 9-10)

10)Sözleşmenin belirlenen tarihten önce sonlandırılması gerektiğinde ya da sözleşmegüncelleneceği durumlarda sözleşme detayında bulunan “Sözleşmeyi Feshet” ve“Sözleşmeyi Güncelle” seçenekleri üzerinden işlem gerçekleştirilmelidir. Durumlarailişkin ekran görüntüsü Şekil 5’te yer almaktadır.

11)Sözleşme güncelleme ekranında hizmet verilecek alanlar, sözleşme adı ve sözleşmebitiş tarihi güncellenebilmektedir.